Le valutazioni vengono create per misurare la conoscenzaledvalutare esperienza, competenze, prestazioni o risultati, identificare punti di forza e di debolezza e supportare il miglioramento e il processo decisionale.
La sezione Valutazioni consente di creare valutazioni basate su modelli predefiniti, gestire i ruoli dei partecipanti e supervisionare il processo di revisione e approvazione.
Ruolo dell'utente di valutazione
Un nuovo ruolo chiamatoled Il ruolo di Utente di valutazione è stato introdotto specificamente per il flusso di lavoro di valutazione. Questo ruolo ha autorizzazioni limitate ed è circoscritto alle sole attività di valutazione.
Un utente addetto alle valutazioni può partecipare al flusso come approvatore, rispondente o partecipante, a seconda di come gli viene assegnato dal proprietario. Al di fuori delle valutazioni, questo ruolo non prevede un accesso o autorizzazioni più ampi all'interno dell'app.
Azioni dell'utente sulla valutazione
Una volta creata la valutazione, è possibile eseguire le seguenti azioni:
- Rivalutazione
- Visualizza valutazione
- Valutazione delle esportazioni
- Scopri di più (sulla valutazione)
Rivalutazione
Per ulteriori informazioni sulla rivalutazione, consultare la sezione Rivalutazione.
Visualizza valutazione
La visualizzazione della valutazione consente di visualizzare la valutazione.
Per visualizzare la valutazione, segui questi passaggi:
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, vai su Automazione delle valutazioni >> Valutazioni.
- Seleziona la valutazione che desideri visualizzare e fai clic
.
Valutazione delle esportazioni
È possibile esportare la valutazione in formato PDF.
Per esportare la valutazione, segui questi passaggi:
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, vai su Automazione delle valutazioni >> Valutazioni.
- Seleziona la valutazione che desideri esportare e fai clic
.
La valutazione viene scaricata in formato PDF.
Vedi Altro
È possibile visualizzare i dettagli della valutazione, come Nome della valutazione, Nome del modello, Versione del modello, Stato, Tempo rimanente, Nome del proprietario, Approvatori, Rispondenti, Partecipanti, Data di scadenza e Data di creazione.
Per visualizzare i dettagli della valutazione, segui questi passaggi:
- Nel riquadro di navigazione a sinistra, vai su Automazione delle valutazioni >> Valutazioni.
- Seleziona la valutazione di cui desideri visualizzare i dettagli e fai clic
.
Migliori Dettagli di valutazione appare una finestra a comparsa.
Flusso di valutazione
Il flusso tipico della valutazione è il seguente:
- Il proprietario crea la valutazione
- Definisce le domande.
- Consente di selezionare se il rispondente, l'approvatore o entrambi possono segnalare i rischi.
- Assegna i ruoli (rispondente e responsabile dell'approvazione).
- Le risposte del rispondente e le segnalazioni di rischio
- Risponde a ogni domanda.
- Segnala i rischi ove applicabile.
- Utilizza la matrice di rischio 3×3 per assegnare la gravità (Alta, Media, Bassa).
- Invia le risposte.
- Valutazione delle revisioni dell'approvatore
- Visualizza i rischi segnalati e i relativi livelli di gravità.
- Aggiunge commenti e verdetti.
- Sceglie se approvare, rifiutare o richiedere una soluzione.
- In attesa di interventi di bonifica (se richiesti)
- L'intervistato rivede le risposte o fornisce maggiori dettagli.
- Reinvia la valutazione.
- L'approvatore esamina nuovamente il documento e finalizza la decisione.