Le Valutazioni La sezione consente di creare valutazioni basate su modelli predefiniti, gestire i ruoli dei partecipanti e supervisionare il processo di revisione e approvazione.
Come creare una valutazione:
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Vai alla sezione Valutazione: Fare clic sulla scheda "Valutazione" dalla dashboard principale.
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Crea valutazione: Seleziona "Crea valutazione" e scegli un modello esistente dalla libreria dei modelli.
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Assegna ruoli: Assegnare ruoli specifici alle persone coinvolte nel processo di valutazione:
- Proprietario: La persona responsabile della creazione e della distribuzione della valutazione.
L'utente che crea una valutazione ne diventa automaticamente il proprietario. - Approver: La persona che esamina le risposte, conduce l'analisi dei rischi e fornisce l'approvazione finale.
- Gli intervistati: I partecipanti che risponderanno alle domande di valutazione.
- A chi e' rivolto: Chiunque sia coinvolto nel processo e abbia accesso solo alle valutazioni in corso. I partecipanti hanno accesso "Solo visualizzazione"./li>
- Proprietario: La persona responsabile della creazione e della distribuzione della valutazione.
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Imposta date e scadenze: Definire quando avviare la valutazione, quando devono essere fornite le risposte e le scadenze per la revisione e l'approvazione.
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Invia inviti: Invia automaticamente gli inviti a tutti i partecipanti e agli intervistati assegnati.
Come rispondere a una Valutazione:
I Respondents riceveranno i dettagli della valutazione via e-mail. Dovranno navigare fino alla valutazione tramite il link nell'e-mail e fornire le loro risposte alle domande menzionate nelle valutazioni.
Una volta compilate tutte le risposteled in, clicca sul pulsante Invia per inviare la valutazione.
Come approvare/rifiutare una valutazione:
Una volta che gli intervistati inviano le loro valutazioni, queste saranno riflesse nella dashboard dell'Approvatore. Lo stesso verrà anche notificato via e-mail.
Qui, l'approvatore può aprire la valutazione, cliccare sul segno della freccia rivolta verso il basso disponibile nell'angolo destro di ogni domanda e fornire il verdetto cliccando sul menu a discesa Verdict. Qui, gli approvatori possono scegliere di Approvare, Chiedere maggiori dettagli o Rifiutare le risposte.
Dopo aver inviato i verdetti delle domande, gli approvatori possono inviare le loro risposte per la valutazione.
**Nota**: gli intervistati riceveranno notifiche via email per le valutazioni approvate o rifiutate, oppure se è necessario rispondere nuovamente alla valutazione.