Il proprietario crea una valutazione aggiungendo domande e assegnando un rispondente e un approvatore. Decide inoltre chi può segnalare i rischi durante il processo.
Per creare una valutazione, segui questi passaggi:
- Passare alla Automazione della valutazione >> Valutazione.
- Clicchi Crea valutazione.
- Inserisci i dettagli della valutazione:
- Nome della valutazione
- Scadenza
- Modello
- Versione modello
- A chi e' rivolto
- Gli intervistati
- Responsabile dell'approvazione: È possibile selezionare fino a 4 livelli di responsabili dell'approvazione.
- Description
- Rischio Profile Accesso: i proprietari delle valutazioni possono configurare l'accesso al flag di rischio per ogni valutazione, controllando sia la visibilità che i diritti di modifica nel Rischio Profile .
Seleziona chi può visualizzare e modificare il rischio Profile Accesso:- Solo per il rispondente: Il rispondente può visualizzare e modificare il rischio ProfileL'approvatore può visualizzarlo ma non modificarlo.
- Solo per l'approvatore: Solo l'approvatore può visualizzare e modificare il rischio Profile .
- Interpellato e approvatore: Entrambi possono visualizzare e modificare lo stesso rischio Profile, con l'approvatore in grado di modificare i dettagli del fileled da parte del convenuto.
- Promemoria: Seleziona quando vuoi inviare il promemoria che è Giornaliero, settimanale, mensile, trimestrale.
- Seleziona la data di inizio per il promemoria e aggiungi il contenuto dell'email che verrà visualizzato insieme al promemoria.
Nota: La valutazione dovrebbe avere almeno un approvatore di default.
- Clicchi Pubblica.
Importante:
- Un responsabile dell'approvazione può aggiungere o modificare i dettagli del rischio se gli è stato concesso l'accesso in modifica al rischio. profileTuttavia, una volta approvata, una domanda viene bloccata e non può essere modificata.
- Una volta avviata una valutazione, questa non può essere modificata.
- I partecipanti hanno accesso in sola visualizzazione a tutte le azioni eseguite sia dagli approvatori che dai rispondenti.