La rivalutazione consente di inviare nuovamente al rispondente una valutazione completata o approvata per la revisione e gli aggiornamenti. La nuova valutazione viene automaticamente precompilata.led Le risposte vengono clonate dall'invio originale, consentendo al rispondente di conservare le risposte esistenti o di modificarle secondo necessità prima di inviarle nuovamente. Ciò garantisce la continuità dei dati, offrendo al contempo flessibilità per correzioni, aggiornamenti o input aggiuntivi.
Scopo della rivalutazione
La rivalutazione è utile quando un già completato or valutazione approvata deve essere aggiornato. Invece di compilare tutto di nuovo, la funzione di rivalutazione genera una nuova versione precompilataled valutazione basata sulle risposte precedenti dell'intervistato, che consente di mantenere le risposte esistenti o di aggiornarle solo se necessario.
Questo approccio garantisce efficienza, accuratezza e continuità, rendendo le valutazioni più facili da gestire e più rappresentative delle circostanze attuali.
Importante:
- A soli Approvato La valutazione può essere utilizzata per la rivalutazione.
- L'approvatore e il proprietario possono creare e approvare la valutazione.
- Ruoli come Privacy dei dati Administrator, Protezione dei datie Chief Compliance Officer può fungere sia da approvatore che da proprietario nell'ambito del processo di rivalutazione.
Flusso di lavoro per la rivalutazione
Il flusso di lavoro per la rivalutazione segue questi passaggi: Avvia la rivalutazione >> Il rispondente invia le risposte >> L'approvatore esamina e approva o rifiuta la valutazione .
Avviare la rivalutazione
Per avviare la rivalutazione, segui questi passaggi
- Dal riquadro di navigazione a sinistra, vai a Automazione delle valutazioni >> Valutazioni .
- Seleziona la valutazione approvata per la quale desideri avviare la rivalutazione e fai clic
. - Clicchi Confermare sulla finestra di conferma.
La valutazione con pre-compilazioneled I dettagli vengono visualizzati. - entra Dettagli di valutazione:
- Nome della valutazione
- Proprietario
- Approver
- convenuto
- A chi e' rivolto
- entra Promemoria dettagli:
- Promemoria: giornalieri, settimanali, mensili, trimestrali
- Data d'inizio
- Contenuto e-mail
- Data d'inizio
- Seleziona Opzioni di rivalutazione:
È possibile selezionare quali dati copiare dalla valutazione iniziale:- risposte: Copia le risposte fornite nella valutazione iniziale
- Commenti: Copia tutti i commenti attualmente associati alla valutazione iniziale.
- allegati: Copie degli allegati aggiunti alla valutazione iniziale.
- Clicchi Pubblica.
Il sistema crea una valutazione e la assegna a un intervistato.
Nota: Una volta creata la rivalutazione, vengono inviate notifiche via e-mail a entrambi convenuto e Approver .
Rispondere come un rispondente
Per rispondere al questionario in qualità di partecipante, segui questi passaggi:
- Dal riquadro di navigazione a sinistra, vai a Automazione delle valutazioni >> Valutazioni .
- Vai su Non iniziato scheda e seleziona la valutazione.
- Clicchi Rispondi alle valutazioni.
- Scegli le tue risposte e fai clic Invio.
Una valutazione con pre-filled appare la risposta.
È possibile modificare le risposte o mantenerle invariate.
La valutazione viene inviata al responsabile per l'approvazione.
Nota: Una volta che il rispondente invia la valutazione, viene inviata una notifica via e-mail al responsabile dell'approvazione.
Approvazione della valutazione in qualità di approvatore
In qualità di responsabile dell'approvazione, puoi approvare la valutazione, richiedere maggiori dettagli o rifiutarla.
- Dal riquadro di navigazione a sinistra, vai a Automazione delle valutazioni >> Valutazioni .
- Vai su In attesa scheda e seleziona la valutazione.
- Clicchi Visualizza valutazione.
- Fai clic sulla domanda, seleziona il verdetto che è o Approvato, richiesti ulteriori dettagli or Rifiutato .
- Infine, seleziona lo stato di valutazione che è Approvato, in attesa di interventi correttivi. or Selezionato e fare clic su Invia recensione.
Puoi dare un verdetto a ciascuna domanda.
Nota: Se un approvatore Chiedi maggiori dettagli (richiede ulteriori dettagli) e invia la rivalutazione come In attesa di bonifica , il Valutazione della risposta l'opzione diventa disponibile per convenutoCiò consente al rispondente di aggiornare le domande richieste e di inviare nuovamente la rivalutazione per l'approvazione.