Visual Marker è un segnale speciale, un'etichetta che avvisa l'utente della riservatezza dei dati che sta gestendo.
La funzione Visual Marker consente admin per filigranare il testo come Riservato, Protetto, Limitato, Pubblico.
Quando una fonte dati o un database viene scansionato, il classificatore analizza il contenuto e assegna un tag in base ai tag predefiniti assegnati al classificatore, come Riservato, Protetto, Limitato, Pubblico. Una volta classificati i dati, il sistema applica automaticamente un indicatore visivo corrispondente ai documenti. Questo indicatore visivo aiuta a identificare il livello di riservatezza di ciascun file e consente l'applicazione automatica delle policy sulla privacy.
Se il documento contiene tutti e quattro i livelli di sensibilità, in tal caso al documento verrà applicato il livello di sensibilità predefinito più alto.
La tabella seguente mostra l'ordine di sensibilità predefinito:
| Livello di sensibilità | Priorità |
| Riservato, Protetto, Limitato, Pubblico | Confidenziale |
| Protetto, limitato, pubblico | Protetta |
| Riservato, Pubblico | Limitato |
| Pubblico | Pubblico |
Nota: Questa funzionalità è attualmente supportata solo per SharePoint.
Applicazione di un marcatore visivo
È possibile applicare un marcatore visivo solo quando lo si configura per la prima volta. Successivamente, è possibile modificarlo, attivarlo o disattivarlo a seconda delle esigenze.
Per applicare un marcatore visivo, seguire questi passaggi:
- Dal riquadro di navigazione a sinistra, vai a Scoperta e classificazione > Marcatori visivi.
- Fare clic su Applica marcatore visivo.
- Selezionare il livello di riservatezza (Riservato, Protetto, Limitato, Pubblico), immettere il testo da visualizzare per il livello di riservatezza.
Note:: Per impostazione predefinita verrà sempre selezionato un livello di sensibilità.
- Selezionare i tipi di file applicabili, ovvero Word (.docx), Excel (.xls, .xlsx), Portable Document Format (.pdf) e Powerpoint (.ppt, .pptx).
- Seleziona la posizione del marcatore visivo, l'allineamento e i dettagli del carattere.
- Se si desidera sovrascrivere l'intestazione/piè di pagina esistente con un marcatore visivo nel documento, selezionare Sovrascrivi intestazioni/piè di pagina esistenti con marcatori visivi casella di controllo e fare clic su Salva.
La gamma Impostazioni del marcatore visivo viene visualizzata la pagina.
Sul lato destro è possibile vedere l'anteprima del marcatore visivo.